Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://simplehouse.pl oraz aplikacji – konfiguratora „Wyceń dom” dostępnej pod adresem https://konfigurator.simplehouse.pl, zwanego w dalszej części Konfiguratorem.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Nokon Sp. z o.o.,
Borowina ul. Zaleśna 11,
05-520 Konstancin-Jeziorna.
NIP 1231430037.
E-mail: poczta@simplehouse.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: poczta@simplehouse.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony oraz Konfiguratora „Wyceń dom” przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• przybliżony adres budowy (kod pocztowy, miejscowość),
• dane dotyczące parametrów wyceny budynku wprowadzone w Konfiguratorze,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, dane o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, identyfikatory urządzeń, data i czas wizyty, adresy URL odwiedzanych podstron oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i skorzystania z funkcjonalności Konfiguratora.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) rejestracja i obsługa konta użytkownika

Cel: utworzenie i utrzymanie konta w Konfiguratorze „Wyceń dom”.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO– przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

b) przygotowanie propozycji wyceny budowy domu

Cel: wygenerowanie spersonalizowanej wyceny budowy domu oraz możliwość jej zapisu i modyfikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) kontakt z użytkownikiem

Cel: odpowiedź na zapytania użytkownika, przedstawienie szczegółów oferty, kontakt w związku z przygotowaną wyceną.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy

  lub

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami serwisu.

d) marketing własnych usług

Cel: przedstawienie informacji dotyczących oferty Simple House.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, zgodnie z właściwymi przepisami.

Użytkownik może w każdym czasie cofnąć udzieloną zgodę.

e) wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych lub rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

f) analityka i poprawa funkcjonowania serwisu

Cel: analiza sposobu korzystania ze strony oraz poprawa jej funkcjonalności, wydajności i bezpieczeństwa, w tym tworzenie statystyk dotyczących odwiedzin i sposobu korzystania z Konfiguratora.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika w zakresie analitycznych plików cookies,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na rozwoju i optymalizacji serwisu.

Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania z serwisu przez użytkowników. Informacje generowane przez cookies mogą być przekazywane na serwery Google, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer danych z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych przewidzianych w RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług:

• hostingu i utrzymania serwerów
• obsługi poczty elektronicznej
• analityki internetowej (np. Google Analytics)
• obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danychoraz zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework).

Transfer danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z kontem użytkownika przechowywane są:

• przez okres korzystania z Konfiguratora,
• do momentu usunięcia konta przez użytkownika,
• nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności użytkownika, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Usunięcie konta użytkownika powoduje trwałe usunięcie lub anonimizację danych związanych z kontem, z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, który wynika również z terminów przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających w sposób zautomatyzowany.

Dane wprowadzone w Konfiguratorze mogą być wykorzystywane do automatycznego wygenerowania wstępnej wyceny budowy domu, jednak wycena ta ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącej oferty handlowej.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

•  zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics),
• dostosowania treści marketingowych.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w serwisie.

Cookies analityczne i marketingowe stosowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Środki te są regularnie weryfikowane i dostosowywane do poziomu ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian w sposobie funkcjonowania serwisu lub Konfiguratora.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.

Data aktualizacji: 31.03.2026